如何进行签名和验签?

 

《处方管理办法》规定医生、药学专业技术人员在完成开写处方或处方调配后,应当在处方上签名。签名的意义就在于强化医疗行为的凭证的有效性,随着社会的发展,处方的存贮和签名方式也将会发生变化。本系统利用目前世界上最成熟、最具可操作性的数字签名技术进行在线签名,让所签名处方具备了身份验证、不可抵赖性、防伪造性等功能,可完全替代现行的印章和手写签名。

 

签名

本系统的电子签名,操作简单、方便、快速,基本不用专门的培训,看一遍就能快速地掌握和使用。需要说明的是签名前必须运行和配置签名软件:肯为旎免费办公平台。配置方法详见下面的“签名软件的配置”项。

1. 打开的要签名的处方

首先要进入自己的相应分组,然后在您的分组页面中点击相应的列表,比如审核处方、调配处方等等,会打开一个处方的列表页面,最后点击某个处方的患者姓名,打开处方的详细页面。

温馨提示:1)每个用户可能有不止一个分组,这与他加入的组的个数有关;2)进入自己的相应分组有多种方式,比如,您可以点击菜单栏的“医药专业组”或“专业咨询组”进入,也可以点击右侧栏的“查看我的分组”进入,还可以在自己的用户档案下点击“组”标签来进入,前两者进入时显示的列表是某具体分类的组(比如药房组),而后两者进入的是全部的分组。

2. 检查或审核处方

如果您是医生,在完成开写处方后应该先进行检查;如果您是药剂师,您应该对处方进行专业的审核,严格执行“四查十对”,包括处方的形式审核(比如,逐项检查处方前记、正文和后记的诸项,应该清晰、完整)、用药适宜性审核、合理用药等等;只有在确保处方正确无误后才能进行下面的电子签名。

3. 数字签名

将自己的私钥U盘插入到计算机中,点击处方上相应的签名按钮,会弹出要求您输入私钥的密码,输入密码后点击确定按钮,等待签名完成。

如果成功签名,会弹出提示,并且签名按钮名称会变更为“某某某签名成功”,并修改文字颜色为绿色;如果签名不成功,会弹出提示,并且签名按钮名称为“某某某,签名失败”或“某某某,无法签名”,并修改文字颜色为红色。另外,如果成功签名,在您再次刷新页面或别人打开此页面时,按钮会变为“某某某已签名”,点击相应的已签名的按钮可以验证电子签名。

温馨提示:1)如果此处方已经归档、作废或发药者已经签名,则不能再被签名。2)医生应该在开写处方完成后立即进行处方的电子签名,以防止遗忘签名事件的发生。在此处进行处方的查看和签名仅仅作为遗忘签名的补充。

 

验签

验签就是验证签名,操作十分的简单。请直接点击处方上相应的签名按钮,然后等待验签结果。此时,计算机会将签名人的数字证书和签名数据传送到自己的办公平台中,进行证书和签名数据的比对,如果验签成功,会弹出验证签名成功的提示,并给出签名的姓名和详细介绍的链接,您可以点击链接来查看签名人的资料;如果验签不成功,会弹出验证签名失败的提示,并且签名按钮名称为“某某某验证签名失败”,并修改文字颜色为红色。

 

签名软件的配置

您首先需要正确配置签名软件,才能让以上的签名或验签功能顺利进行。一般情况下,配置分为两部分,一是自己的签名私钥和公钥的路径设置(注:私钥和公钥是自己的),即告诉软件签名用的私钥和公钥的保存位置,此配置与签名相关;二是他人的数字证书(公钥)的保存(注:此处的公钥是别人的,即被验签的人),此配置与验证签名相关。

1. 自己的签名私钥和公钥的路径设置

在自己的计算机中开启“肯为旎免费办公平台”,点击左侧栏的“数字签名设置”会打开一个设置页面。请点击“签名私钥和公钥的路径设置”栏,输入自己的私钥和公钥的路径,它们将在签名时使用。

所谓私钥的路径,也就是保存您的私钥的移动U盘的盘符和路径,比如,J:\signature\privatekey.pem。一般情况下,软件有一个默认路径为 'public://signature/privatekey.pem',它位于X:\xampplite\htdocs\kenweinioffice\sites\default\files\signature,在这里保存了一个测试用的私钥和公钥,此默认路径和密钥仅仅用于测试。

所谓公钥的路径,也就是保存您的公钥的路径,,比如,J:\signature\cert.pem。公钥可以保存到您的移动U盘或计算机中,它将会在签名时一同附加到所签名的文档中。

温馨提示:为了您的私钥的安全,您不应该将私钥保存到保存到计算机中,而应该保存到移动U盘中,并将其随身携带。如果您将私钥保存到保存到计算机中(包括默认路径),就有被复制或下载的风险,就有可能带来不可估计的损失,请切记。

2. 他人的数字证书(公钥)的保存

为了验证某位签名人签名是否有效,您首先需要索要这位签名人的数字证书(公钥),并将其保存到“肯为旎免费办公平台”中。

在“肯为旎免费办公平台”中,点击左侧栏的“添加数字证书”会打开一个新页面,请在标题中输入签名人的用户名(注:即本网站的注册用户名称),在内容中输入签名人的信息,在附件中添加您索要的签名人的公钥或证书文件,然后保存即可。

 

温馨提示:

1.在您下载的“肯为旎免费办公平台”中,已经预先存贮了测试用的数字证书(即测试用的公钥和私钥),您可以直接用来测试和学习。测试用的私钥的密码为:kenweini,请在签名时输入到密码输入框中。

2.有时首次签名时,速度很慢,第二次签名时就快了。这是因为肯为旎免费办公平台会自动清除缓存的缘故,您可以修改此平台的设置来改善这种情况,方法是: 请以管理员身份登录肯为旎免费办公平台,点击最顶部管理菜单的“配置”,在新打开的页面中点击“Cron”链接,在新页面的“运行计划任务每”的选择框中选择合适的时间,尽 量长一点,然后保存就可以了。