《处方管理办法》规定医生、药学专业技术人员在完成开写处方或处方调配后，应当在处方上签名。签名的意义就在于强化医疗行为的凭证的有效性，随着社会的发展，处方的存贮和签名方式也将会发生变化。本系统利用目前世界上最成熟、最具可操作性的数字签名技术进行在线签名，让所签名处方具备了身份验证、不可抵赖性、防伪造性等功能，可完全替代现行的印章和手写签名。

 

签名

本系统的电子签名，操作简单、方便、快速，基本不用专门的培训，看一遍就能快速地掌握和使用。需要说明的是签名前必须运行和配置签名软件：肯为旎免费办公平台。配置方法详见下面的“签名软件的配置”项。

1. 打开的要签名的处方

首先要进入自己的相应分组，然后在您的分组页面中点击相应的列表，比如审核处方、调配处方等等，会打开一个处方的列表页面，最后点击某个处方的患者姓名，打开处方的详细页面。

温馨提示：1）每个用户可能有不止一个分组，这与他加入的组的个数有关；2）进入自己的相应分组有多种方式，比如，您可以点击菜单栏的“医药专业组”或“专业咨询组”进入，也可以点击右侧栏的“查看我的分组”进入，还可以在自己的用户档案下点击“组”标签来进入，前两者进入时显示的列表是某具体分类的组（比如药房组），而后两者进入的是全部的分组。

2. 检查或审核处方

如果您是医生，在完成开写处方后应该先进行检查；如果您是药剂师，您应该对处方进行专业的审核，严格执行“四查十对”，包括处方的形式审核（比如，逐项检查处方前记、正文和后记的诸项，应该清晰、完整）、用药适宜性审核、合理用药等等；只有在确保处方正确无误后才能进行下面的电子签名。

3. 数字签名

将自己的私钥U盘插入到计算机中，点击处方上相应的签名按钮，会弹出要求您输入私钥的密码，输入密码后点击确定按钮，等待签名完成。

如果成功签名，会弹出提示，并且签名按钮名称会变更为“某某某签名成功”，并修改文字颜色为绿色；如果签名不成功，会弹出提示，并且签名按钮名称为“某某某，签名失败”或“某某某，无法签名”，并修改文字颜色为红色。另外，如果成功签名，在您再次刷新页面或别人打开此页面时，按钮会变为“某某某已签名”，点击相应的已签名的按钮可以验证电子签名。

温馨提示：1）如果此处方已经归档、作废或发药者已经签名，则不能再被签名。2）医生应该在开写处方完成后立即进行处方的电子签名，以防止遗忘签名事件的发生。在此处进行处方的查看和签名仅仅作为遗忘签名的补充。

 

验签

验签就是验证签名，操作十分的简单。请直接点击处方上相应的签名按钮，然后等待验签结果。此时，计算机会将签名人的数字证书和签名数据传送到自己的办公平台中，进行证书和签名数据的比对，如果验签成功，会弹出验证签名成功的提示，并给出签名的姓名和详细介绍的链接，您可以点击链接来查看签名人的资料；如果验签不成功，会弹出验证签名失败的提示，并且签名按钮名称为“某某某验证签名失败”，并修改文字颜色为红色。

 

签名软件的配置

您首先需要正确配置签名软件，才能让以上的签名或验签功能顺利进行。一般情况下，配置分为两部分，一是自己的签名私钥和公钥的路径设置（注：私钥和公钥是自己的），即告诉软件签名用的私钥和公钥的保存位置，此配置与签名相关；二是他人的数字证书（公钥）的保存（注：此处的公钥是别人的，即被验签的人），此配置与验证签名相关。

1. 自己的签名私钥和公钥的路径设置

在自己的计算机中开启“肯为旎免费办公平台”，点击左侧栏的“数字签名设置”会打开一个设置页面。请点击“签名私钥和公钥的路径设置”栏，输入自己的私钥和公钥的路径，它们将在签名时使用。

所谓私钥的路径，也就是保存您的私钥的移动U盘的盘符和路径，比如，J:\signature\privatekey.pem。一般情况下，软件有一个默认路径为 'public://signature/privatekey.pem'，它位于X:\xampplite\htdocs\kenweinioffice\sites\default\files\signature，在这里保存了一个测试用的私钥和公钥，此默认路径和密钥仅仅用于测试。

所谓公钥的路径，也就是保存您的公钥的路径,，比如，J:\signature\cert.pem。公钥可以保存到您的移动U盘或计算机中，它将会在签名时一同附加到所签名的文档中。

温馨提示：为了您的私钥的安全，您不应该将私钥保存到保存到计算机中，而应该保存到移动U盘中，并将其随身携带。如果您将私钥保存到保存到计算机中（包括默认路径），就有被复制或下载的风险，就有可能带来不可估计的损失，请切记。

2. 他人的数字证书（公钥）的保存

为了验证某位签名人签名是否有效，您首先需要索要这位签名人的数字证书（公钥），并将其保存到“肯为旎免费办公平台”中。

在“肯为旎免费办公平台”中，点击左侧栏的“添加数字证书”会打开一个新页面，请在标题中输入签名人的用户名（注：即本网站的注册用户名称），在内容中输入签名人的信息，在附件中添加您索要的签名人的公钥或证书文件，然后保存即可。

 

温馨提示：

1.在您下载的“肯为旎免费办公平台”中，已经预先存贮了测试用的数字证书（即测试用的公钥和私钥），您可以直接用来测试和学习。测试用的私钥的密码为：kenweini，请在签名时输入到密码输入框中。

2.有时首次签名时，速度很慢，第二次签名时就快了。这是因为肯为旎免费办公平台会自动清除缓存的缘故，您可以修改此平台的设置来改善这种情况，方法是： 请以管理员身份登录肯为旎免费办公平台，点击最顶部管理菜单的“配置”，在新打开的页面中点击“Cron”链接，在新页面的“运行计划任务每”的选择框中选择合适的时间，尽 量长一点，然后保存就可以了。